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个人、专业、社会、咨询服务和订阅的合同流程

包括由公司独立执行的技术或独特功能的合同 承包商，或顾问，其职业是提供这种服务构成 专业、个人、咨询和社会服务(PPCS).

请注意以下是处理大学申请的新指引 专业、个人、咨询和社会服务合同(“PPCS合同”) 符合路易斯安那州法律、法规和规章(R.S. 39:15 . 51-1755和路易斯安那州 采购法典第34卷，第五部分和2015年法案87).

立即生效: 以下是所有专业，个人，咨询， 社会服务合同:

  1. 部门负责协商合同条款(付款条件、范围等).)，建议 承包商.
  2. 将所有供应商/承包商签署的协议转交给大学合规部 universitycompliance@playityet.com 采购处 walkere@playityet.com 在完成DocuSign文档之前(请不要继续进行DocuSign文档，直到) 您已收到大学合规和/或批准的合同/协议 采购办公室).
  3. 合同管理员(完成合同流程的人)将获得 授权大学签名 用于执行合同/协议.
  4. 在Banner中创建申请
  5. 完成合同监督/批准(附签署的供应商/承包商协议)
  6. 完整的证明信 (如果合同金额为75,000或以上)
  7. 完成DOA BA-22表格 (如果合同金额为75,000或以上)
  8. 完整的GSU合同表格选项(附上已签署的供应商/承包商协议)
    • 总承包合同
    • 第三章合同
    • 出让合同
  9. 所有已提供(已完成)的合同服务的评估或合同期限的结束

采购应收到 完整的 供审查的合同包 提前合同开始日期 根据下面所示的估计时间范围. 评估时间可能会有所不同 由于复杂性和努力程度.

合同总金额 评估时间要求
  • 最高可达$ 2,000
  • $2k -  $20k
  • $20k - $74,999
  • 超过75000美元
 10天
14天
60天
90天

 

合同(零至74,999美元).99)-路由表单

  1. 将所有供应商/承包商签署的协议转发给大学合规部和采购部 在完成DocuSign文档之前 (在合规和/或采购得到批准之前，不要进行文件设计 供应商/承包商的协议.)
  2. 在Banner中创建申请
  3. 完成合同监督/批准表格
  4. 完成GSU合同表格 (如适用)

 

合同(75,000美元或以上)-路由表格

  1. 将所有供应商/承包商签署的协议转发给大学合规部和采购部 在完成DocuSign文档之前 在合规和/或采购部门批准之前，不要进行文件设计 供应商/承包商的协议.)
  2. 在Banner中创建申请
  3. 完成合同监督/批准表格
    1. 将所有证明文件附在合约监察/批准表格上)
  4. 完整的 DOA BA-22表格
  5. 完整的 认证信
  6. 完整的GSU合同 (附上已签署的供应商/承建商协议)

注:如果协议/合同金额为75,000美元或以上，采购部门必须提交所有文件 报国家采购办公室批准.

 

订阅(不超过三年)

  1. 事先将所有供应商条款和条件转交给大学合规和采购部门 完成DocuSign文档. (在合规和/或采购得到批准之前，不要进行文件设计 供应商/承包商条款和条件.)
  2. 在Banner中创建申请
  3. 完成合同监督/批准表格
    1. 将所有证明文件附在合约监察/批准表格上)

 

教育机构、商业协会、谅解备忘录(MOU) 零美元合同等... -路由表格

  1. 合同核对表(参见核对表)
    1. 条款和条件
  2. 将所有供应商/承包商签署的协议转发给大学合规部和采购部 在完成DocuSign文档之前 (在合规和/或采购得到批准之前，不要进行文件设计 供应商/承包商的协议.)
  3. 完成合同监督/批准表格
    1. 将所有证明文件附在合约监察/批准表格上)
  4. 完整的GSU合同 -(如适用)(附上经批准的供应商/承办商协议)

 

表格和资源

政策及程序

支持文档

  • 董事会决议模板 (地盘)(只适用于承建商为牟利或非牟利公司)
  • 授权证书 (.pdf)(只有当承包商是州外公司希望这样做时才需要 在路易斯安那州做生意，并将在该州停留30天或更长时间)
  • 证明信模板 (.doc) (Only needed if contract is > $5k)
  • FERPA私隐条款 (.(只有在供应商托管或全球最佳博彩导航机密学生数据时才需要， 与供应商签订的合同必须承认并处理FERPA的保护和义务)
  • 逾期合同辩护信模板 (.文件)(仅当合同在授予后60天提交时才需要)
  • 多年辩护信模板 (.(合约超过12个月才需要)
  • 重新开始 (所有顾问均须)
  • 独家来源/专有采购 (.pdf)
  • 旅行补偿 (地点)(必须始终符合 PPM 49 如果旅行作为合同的一部分需要报销，请按照国家旅行条例办理. 和 旅行报销语言必须插入合同中)
  • 供应商档案 (所有的合同都需要提交给国家采购办公室(OSP)，意思是 所有合同$50,000及以上)
  • 核实潜在就业机会 (.pdf)(只有与个人而不是企业签订合同时才需要)
  • W-9 (.pdf)(仅在与新供应商签订合同或供应商的W-9信息时才需要 改变了)

合同服务类型